CetaSoft Ofis, ofis, ticarethaneler ve ev kullanımı için geliştirilmiş, bilgi ve hesap yönetimi araçları ile donatılmış entegre bir programdır.

• Stok ve ticari alışveriş takibi : Ticari mal ve hizmet alışverişlerinizi kendi belirleyeceğiniz stok kodlarını kullanarak takip edebilir, ciro, envanter ve özsermaye hesaplarınızı görebilirsiniz. Aldığınız veya sattığınız mallardan kalan bakiyelerinizi izleyebilirsiniz. Alışverişlerinizden kaynaklanan tüm cari, çek-senet ve banka hesaplarınız ilgili hesaplara otomatik olarak aktarılacak ve takip edilecektir. Tüm alışverişlerinizi YTL, USD ve EURO kurları ile gerçekleştirebilirsiniz. "Kritik stok uyarı sistemi" ile stoklarınızın belirleyeceğiniz bir limite düşmesi veya çıkması durumunda programın sizi uyarmasını sağlayabilirsiniz.
• Kredi kartı ile satış hesapları : Kredi kartı ile satış hesaplarınızı kaydedebilirsiniz. Program bu tipteki satışlarınızdan kaynaklanan banka blokaj hesapları ile komisyon hesaplarınızı otomatik olarak izleyecektir.
• Taksitli satış hesapları : Taksitle gerçekleştirdiğiniz satışlarınızı kaydedebilirsiniz. Program taksit ödemesi gelen hesaplarınız için sizi uyaracak ve vadesi gelen taksitlerinizi tahsil edebilmenizi sağlayacaktır.
• Direkt Satışlar : Özellikle market, butik gibi işletmelerde programı direkt müşteri karşısında kullanmanızı gerektiren, gerekirse barkod okuyucunuzu kullanarak bir müşteriye birden fazla mal satışınızı (peşin, veresiye veya kredi kartı ile) gerçekleştirmenizi, gerekirse fatura kesmeyi sağlayabilirsiniz.
• Stok Değerleme : Ağırlıklı hareketli ortalama, FIFO ve LIFO yöntemleri ile stok değerleme.
• Otomatik birim maliyet takip sistemi : Kendi belirleyeceğiniz birim maliyet, son alış işlemine göre birim maliyet, Hareketli ağırlıklı ortalama yöntemi kullanılarak birim maliyet seçeneklerinden birine göre birim maliyet ve kar-zarar takibi.
• Cari hesaplar : Müşterilerinizle gerçekleştireceğiniz mal ve nakit hareketlerinden kaynaklanan cari hareketlerini izleyebilir, müşteri bakiyelerini dilediğiniz zaman kontrol edebilir ve raporlayabilirsiniz.
• Çek senet hesapları : Müşterilerinizle gerçekleştireceğiniz mal ve nakit hareketlerinden kaynaklanan çek senet hareketlerini izleyebilir, müşteri bakiyelerini dilediğiniz zaman kontrol edebilir ve raporlayabilirsiniz.
• Banka hesapları : Bankalardaki mevduat hareketlerini takip edebilir, bankalar arası havale ve Eft işlemlerini, banka hesapları üzerinden gerçekleştireceğiniz döviz alışverişlerinizi kaydedebilir, hesap bakiyelerini kontrol edebilir ve ayrıntılı olarak raporlayabilirsiniz. Ticari alışveriş, cari , kredi kartları ve gelir gider hesaplarınızdan kaynaklanan banka işlemleri, banka hesaplarına otomatik olarak aktarılacaktır.
• Gelir-Gider hesapları : İşletme ve kişisel giderleriniz ile ticari alışverişlerinizin haricindeki ekstra gelirlerinizi takip edebilirsiniz. Giderleriniz ve gelirlerinizi 5 kategoriye ayırabilir, gelir-gider analizi ve birim analiz araçları ile gelir gider hareketlerinizin sonuçlarını görebilir ve ayrıntılı olarak raporlayabilirsiniz. Tüm gelir ve giderlerinizi TL, YTL, USD ve EURO kurları ile gerçekleştirebilir ve hangi kur ile işlem yaparsanız yapın bu 3 kur karşılıklarını görebilirsiniz.
• Kasa hesapları : Türk Lirası ve döviz hareketleri program içerisinde otomatik olarak izlenir. Dilediğiniz zaman kasada kalan nakidi ve kasa hareketlerini (Tüm kasiyerler veya seçeceğiniz kasiyerler) görebilir ve raporlayabilirsiniz.
• Hisse senedi portföy takibi : Borsada işlem yaptığınız hisse senetlerinizi kaydedebilir, alış-satış hareketlerini ve portföyünüzde bulunan kağıtlarınızı raporlayabilirsiniz.
• Taksitle alınan malların takibi : Taksitle satın aldığınız malları kaydedebilir, programın vadesi gelen ödemelerinizi hatırlatmasını sağlayabilirisiniz.
• Döviz kuru takibi : Döviz kurlarında oluşacak tüm değişiklikleri kaydedebilir ve hesaplarınızda otomatik olarak kullanılmasını sağlayabilirsiniz. Dilerseniz tek tuş ile güncel Merkez Bankası kurlarını ekranınızda görebilir ve kaydedebilir, dilerseniz tek tuş ile CetaSoft sunucusundan kurları indirip kaydedebilirsiniz.
• Makbuz kesme : Kasanızdaki nakit giriş çıkış hareketlerini bir belgeye dayalı olarak gerçekleştirmek istiyorsanız makbuz kesme özelliğini kullanarak ödeme veya tahsilat makbuzları yazdırabilirsiniz.

• Adres ve kişisel bilgi yönetimi : Çalıştığınız firmaların veya dostlarınızın adres, telefon, e-mail, şirket ve kimlik bilgilerini, doğum günü ve diğer özel yıldönümlerini ayrıntılı olarak kaydedebilir, kayıtları 5 ayrı kategoriye ayırabilir, kayıtlara son derece kolay şekilde ulaşabilir ve raporlayabilirsiniz. Programın ticari hesap modüllerinde kullanacağınız müşteri bilgilerini tanımlayabilirsiniz. Girmiş olduğunuz kayıtları baz alarak otomatik telefon araması gerçekleştirebilir, cep telefonlarına SMS gönderebilir, tek veya toplu olarak e-mail gönderebilir, firmanın web adreslerini açabilir, adres etiketi ve zarf hazırlayabilirsiniz.
• Hatırlatma sistemi ve randevu yönetimi : Ödemelerinizi, tahsilatlarınızı, randevularınızı kısacası unutmamanız gereken işlerinizi ayrıntılı olarak kaydedebilirsiniz. Kayıtlarınızı kategorilere ayırabilirsiniz. Program, belirlenen tarih ve saatte görsel ve işitsel olarak yapmanız gereken işlerinizi size hatırlatacaktır.
• Entegre e-mail gönderme sistemi : Bir başka programa ihtiyaç duymadan adres dosyasına kayıtlı olsun olmasın belirleyeceğiniz kişi veya firmalara tek veya toplu olarak e-mail gönderebilirsiniz. Göndereceğiniz e-maili dilediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz; resim, tablo, link ve dosya ekleyebilirsiniz. Dilediğiniz kadar POP3 posta hesabı oluşturabilir, mesajlara otomatik olarak eklenecek imza belirleyebilirsiniz. Posta sunucunuzun aynı anda göndereceğiniz posta adedine koyacağı sınıra bakılmaksızın dilerseniz 1 dilerseniz binlerce kişiye aynı anda e-mail gönderebilirsiniz. Program göndereceğiniz tüm e-mailleri saklayacaktır.
• Sms gönderme sistemi : Programda entegre olarak bulunan Sms gönderme sistemi ile Adres dosyasına kayıtlı olsun olmasın tek işlem ile aynı anda dilerseniz 1 dilerseniz binlerce kişinin cep telefonlarına kısa mesaj (Sms) gönderebilirsiniz. Program göndereceğiniz tüm Sms mesajlarını saklayacaktır.(Bu sistemi kullanmanız için CetaSoft Yazılımdan Sms kontörü satın almanız gerekir.)
• Kelime işlem ve adres-mektup birleştirme (Mail merge) : Kelime işlem programını kullanarak profesyonel görünümlü belge ve mektuplar hazırlayabilir, adres dosyasına kayıtlı olan bilgilerinizi baz alarak, oluşturacağınız bir şablon mektubun seçeceğiniz tüm kişi veya firmalara hitaben hazırlanmasını ve yazdırılmasını sağlayabilirsiniz.
• Post-It : Sağa sola yazdığınız küçük notlarınızı artık bilgisayar ortamında izleyebilirsiniz. Post-It ler, gireceğiniz notlarınızı bilgisayar ekranınızda sürekli görebilmenizi, otomatik kaydetme özelliği ile dilediğiniz zaman yeniden ekrana getirebilmenizi sağlayacaktır.
• Internet adres bankası : Sık kullandığınız Internet adreslerinizi kolayca tanımlayabilir, adresleri kategorilere ayırabilir, tek tıklama ile yerleşik web tarayıcısı üzerinden dilediğiniz web adresinize ulaşabilirsiniz.
• Haber Okuma (RSS Reader) : Bu program ile, RSS hizmeti veren internet siteleri tarafından yayınlanan haber vb. içeriği tek bir ortamdan topluca izleyebilirsiniz.
• Gizli bilgiler : Kredi kartı , bankamatik , e-mail gibi şifrelerinizi sizin belirleyeceğiniz bir şifre ile kaydedebilir ve gizli bilgilerinize dilediğiniz zaman sadece siz ulaşabilirsiniz.
• Görevler : Tarih tabanlı olsun veya olmasın tüm notlarınızı kaydedebilir, notlarınızı kategorilere ayırabilir, raporlayabilirsiniz.
• İngilizce/Türkçe Türkçe/İngilizce Almanca/Türkçe Türkçe/Almanca Sözlük : 40.000 e yakın İngilizce/Türkçe, 35.000 e yakın Türkçe/İngilizce, 17.000 e yakın Almanca/Türkçe ve 14.000 e yakın Türkçe/Almanca kelimelik zengin içeriği ile diller arasındaki çevrimleri kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Dilerseniz sözlüğe yeni kelimeler ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.

• Otomatik telefon arama.
• Adres etiketi hazırlama
• Zarf hazırlama
• Takvim
• MP3 Çalar
• Hesap makinesi
• Faiz hesap makinesi
• Telefon alan ve ülke kodları
• Dünya saatleri
• Uzunluk, alan, ağırlık ve hacim birim değişim tablosu
• Sık kullandığınız belge veya programlara kısayollar oluşturma ve tek tıklama ile onları açabilme.
• Dilediğiniz kadar birbirinden bağımsız veritabanları oluşturabilme, veritabanları arasında bilgi transferleri gerçekleştirebilme.
• Excel dosyalarından adres kayıtlarını alabilme (import)
• Tüm bilgi ve hesaplarınızı Excel formatında kaydedebilme
• Kullanıcı hesapları oluşturabilme ve Kullanıcıların yetkilerini belirleyerek sadece yetkileri doğrultusunda programı kullanmalarını sağlama.
• Otomatik yedekleme sistemi.