CetaSoft PET Programı hem hekimlik işlerinizi, hem ticari işlerinizi, hem de resmi işlerinizi aynı platformda takip eden, pet veteriner klinikleri için hazırlanmış profesyonel bir bilgisayar programıdır.

HEKİMLİK İŞLERİ

HAYVAN KAYITLARI

• Müşterilerinizin hayvanları ile ilgili ayrıntılı olarak bilgi girişleri yapabilirsiniz.
• Hayvanların fotoğraflarını , fenotipik ve bireysel özelliklerini kaydedebilirsiniz.

AŞILAMA KAYITLARI

• Aşılama kayıtları ayrıntılı olarak tutulur ve aşılamayla ilgili istatistikler alınabilir.
• Hekim, portföyündeki hayvanlara CetaSoft Pet ile aşılama programları oluşturabilir. Aşılama zamanlarında ekran yoluyla hekim, SMS yoluyla hayvan sahibi uyarılır.
• Toplu aşılama sistemiyle birden fazla hayvanı olan müşterilerinizin hayvanlarını veya barınak , köpek çiftliği gibi yerlerde toplu olarak aşılama kayıtları girebilirsiniz.

HASTALIK KAYITLARI

• Hastalıklarla ilgili ayrıntılı olarak kayıtlar girilebilir, hastalık kontrol zamanlarında hekim program tarafından uyarılır.
• Ayrıntılı olarak laboratuar sonuçları ve muayene bulgu sonuçlarını kaydedebilirsiniz.Hastalarınızla ilgili röntgen ultrason ve vaka fotoğrafı gibi görüntüleri kaydedebilirsiniz.
• Hastalıklarla ilgili istatistiksel analizler alınabilir ve hastalık sonuçlarını istatistiksel olarak izleyebilirsiniz.

RANDEVU SİSTEMİ

• Programdaki randevu sistemi ile hasta , aşılama ,traş ve banyo gibi randevularınızı ve özel randevularınızı yönetebilir ve takip edebilirsiniz.

TİCARİ İŞLEMLER

STOK TAKİBİ

• Klinikteki, depodaki veya diğer şubenizdeki (ilaç,aşı,mama vb) stoklarınız ayrı ayrı takip edilir.
• Miadı yaklaşan ve geçen ilaçlar program tarafından takip edilir ve miadı yaklaşan ilaçlar için hekim uyarılır.
• Stok limit kontrol sistemiyle stokta azalan veya fazla alınan ilaçlar program tarafından takip edilir ve hekim uyarılır.

FİRMA-DEPO İŞLEMLERİ (ALIŞLAR)

• Ecza depolarından gelen faturaların kayıtlarını girebilirsiniz.
• Firmalara verilen çek senet veya açık hesaplarınızı takip edebilirsiniz. Ödeme zamanlarında program sizi uyarır.
• Firmalarla alışverişlerinizi gösteren ayrıntılı hesap raporları alabilirsiniz.

MÜŞTERİ İŞLEMLERİ (SATIŞLAR)

• Müşteri bilgileri ayrıntılı olarak takip edilir. Dilerseniz müşterilerinizi ödeme şekillerine,sahip olduğu hayvanlara, mesleklerine, sosyal sınıflarına göre vb. gruplayabilir, grup kriterlerine göre ayrıntılı raporlar alabilirsiniz.
• Müşteriye yapılan perakende satış, hastalık, aşılama, traş, banyo gibi işler ile müşterilerinizin ödemeleri ayrıntılı olarak raporlanabilir.
• Veresiye takip sistemi... Müşterinize bir satış yapınca, ödeme vadesini girdiğinizde program o tarihte sizi uyarır ve isterseniz müşterinin cep telefonuna otomatik SMS göndererek bakiyesini bildirir. Müşteri ödemeyi yapmadığı sürece program bakiyeyi hatırlatmayı sürdürür.
• Fiyat güncelleme... Herhangi bir ilaca zam gelmesi durumunda o ilacın kullanıldığı ve veresiye kalan hesaplar tek tuşla otomatik olarak gelen zam oranında güncellenir. Dilerseniz müşterinizin zam öncesi bakiyesini de görebilirsiniz.

KASA HAREKETLERİ

• Müşteriden gelen paralar, firmalara yapılan ödemeler ve diğer klinik giderlerinden giriş çıkışlarla program tarafından otomatik kasa tutulur. Kayıtları düzgün olarak girdiğiniz takdirde kasada görünen parayla cebinizdeki para birebir tutacaktır.

GELİR GİDER ANALİZLERİ

• Birden fazla hekimle çalışan kliniklerde, hekimlerin baktığı hastalar, yaptığı diğer işer, yaptığı ciro ve tahsilat gibi parametrelerle ilgili performansları karşılaştırılabilinir.
• Ciro ve karlılıkların hizmet, ilaç, aşı ,mama satışı ve medikal malzeme arasındaki dağılımları görülebilir.
• Aylık kar zarar analizleri; ciro, kar,tahsilat, ödeme, gider, veresiye arıtışı gibi parametrelerin gösterilmesiyle adeta kliniğinizin karnesi niteliğindedir.

RESMİ İŞLEMLER

• CetaSoft Pet Programında, son yönetmelik ve talimatlar göz önüne alınarak değişiklikler yapılmış ve bu değişiklikler programın yeni sürümüyle güncellenmiştir.

REÇETE HAZIRLAMA

• Programda; kliniklerde ilaçlar farmasötik şekil, gücü, ambalaj şekli, ilaç kalıntı süreleri ve kullanma şekli dozu ve kullanım süresi gibi reçetede olması gereken bilgileriyle kayıtlıdır.
• Programda bakanlığın belirlediği reçete şekli, içeriği ve ölçüleri ayarlıdır. Siz ilaç satışı yapınca veya hasta kaydı girince tavsiye veya muayene reçetesi otomatik olarak tek tuşla hazırlanır ve yazıcıdan çıkartılır.

RESMİ KLİNİK DEFTERLERİ VE BELGELERİ

• Son yönetmelik ve talimatlardaki 'Denetleme Defteri' ve 'Narkotik ve Psikotropik Ürünler Stok ve Sarf Defteri' hariç diğer tüm defterler dijital ortamda tutulabilir." İbaresine istinaden aşağıdaki tüm defterler reçete ile uyumlu olarak program tarafından otomatik olarak hazırlanır.
• Veteriner Biyolojik Ürünler Dışındaki Tıbbi Ürünlerin Kayıt Defteri
• Veteriner Hekim Klinik,Poliklinik ve Hayvan Hastanelerine Girişi Yapılan Veteriner Biyolojik Ürünlerin Kayıt Defteri
• Hayvan Muayene Kayıt Defteri
• Reçete Kayıt Defteri
• Veteriner Tıbbi Ürünlerin İade-Kayıt Defteri
• Klinik Muayene Tedavi ve Aşılama Cetveli

MUHASEBE BELGELERİ

• Program ile fatura ve serbest meslek makbuzu kesebilirsiniz.
• Program reçeteyle uyumlu olarak bu muhasebe belgelerini yönlendirir ve yönetir. Muayene reçetesi kesilen kayıtları serbest meslek makbuzu ve fatura kesmeye yönlendirirken tavsiye reçetesi kesilen kayıtları sadece fatura kesmeye yönlendirir.

DİĞER YARDIMCI MODÜLLER

• Tek tuşla binlerce müşterinize yılbaşı ,bayram ve doğum günü gibi özel günlerde mesajlar gönderebilirsiniz.
• Programdaki hatırlatma sistemiyle hekimlik ve ticari işleriniz dışında özel hayatınızla ilgili hatırlatmaları takip edebilirsiniz.
• Banka ve kredi kartı işlemlerini yönetebilirsiniz.
• Kliniğinize özel toplu olarak adres etiketi ve zarf etiketleri hazırlayabilirsiniz.
• Excel'den müşteri bilgilerini alma (import), tüm bilgileri Excel formatında kaydedebilme (export) özellikleri.
• Otomatik yedekleme sistemi ile program kapanırken bilgilerinizi isterseniz bilgisayar içinde bir yere isterseniz harici disk veya bir bulut sucuya (ör:dropbox) gibi bilgisayar dışında bir yere otomatik olarak yedeklenir.
• Program ,gerek bizim klinik tecrübelerimiz gerekse siz değerli meslektaşlarımızın bize geri dönüşleri ile sürekli gelişmekte yenilenmektedir.Programa eklenen bu yenilikler otomatik güncelleme sistemi ile veteriner hekimlere sunulmaktadır.

PROGRAMIN TEKNİK ÖZELLİKLERİ...

Program Windows tabanlıdır ve Windows XP veya üstü 32 veya 64 bit işletim sistemlerinde çalışır. Kullanıcı arabirimi, klavye veya mouse'u minimum kullanımla maksimum sonucu elde edebilecek ve Windows'un tüm grafik arabirim, mouse ve multitasking özelliklerini kullanacak şekilde tasarlanmıştır. Pek çok işlem sadece Enter a basmak kadar kolaydır. Program dosyaları entegre çalıştığından etkileyen işlemler etkilenen dosyalarda anında güncellenir.